Un solo sistema para gestionar tu parque infantil
Altas, accesos, cobros y avisos a familias — sin papel ni cuadernos en mostrador.
Señales de que el modelo actual ya no escala
¿Cada semana pasa algo así?
El reto
Tu parque merece más que papel y prisas
Si reconoces estos retos, no estás solo: la mayoría de operadores empiezan igual hasta que el volumen los desborda.
| Familia | Niño/a | Teléfono | Pulsera | Entrada | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
| García López | Lucas | 612 34 56 78 | A-12 | 10:42 | abuela recoge |
| Martín | Sofía | 677 11 22 33 | B-07 | 10:51 | — |
| García López | ??? | 612 34 56 78 | — | 10:55 | ¿otra vez? |
| Ruiz | Hugo | 698 00 11 22 | C-03 | 11:02 | VIP?? |
LudoSAFE nace porque los parques infantiles y ludotecas necesitan a la vez operativa rápida en mostrador, comunicación fiable con las familias y cumplimiento estricto al tratar datos de menores. Las hojas de cálculo y los TPV genéricos no cubren ese conjunto.
Retos que frenan recepción y dirección
No son fallos del equipo: son síntomas de herramientas que no fueron diseñadas para entradas en segundos, avisos a familias y RGPD de menores.
Papel, Excel y cuadernos
Fichas sueltas, listas a mano y datos duplicados. Cada sábado el mostrador se convierte en un cuello de botella y cualquier cambio de turno pierde contexto.
Caos en recepción y hora punta
Colas, gritos para localizar a un padre y pulseras mal asignadas. El personal dedica energía a coordinar en lugar de atender a las familias.
Dudas sobre quién recoge a cada menor
Sin un vínculo digital pulsera–menor–tutor, cada salida es una conversación de confirmación. Eso alarga el cierre y aumenta el riesgo operativo.
Cobros y caja sin un solo registro
Importes calculados a ojo, extras olvidados o estancias abiertas demasiado tiempo. Al cierre del día, cuadrar caja se vuelve un puzzle.
Miedo a la normativa (RGPD y LOPDGDD)
Los datos de menores exigen minimización, consentimientos trazables y derechos ejercibles. Un Excel no fue pensado para eso ni para demostrarlo ante una inspección.
Multi-sede sin panel unificado
Cada local con su cuaderno o su hoja distinta. Dirección no tiene KPIs comparables ni tarifas coherentes sin replicar trabajo en cada sede.
Qué aporta un sistema pensado para tu operativa
LudoSAFE unifica alta de familias, control de accesos con pulseras, avisos a tutores, cobro por tiempo y extras, panel con estadísticas y protección de datos de menores — en un flujo que el equipo aprende en el primer día.
¿Te suena el sábado en mostrador?
Te mostramos cómo LudoSAFE encaja en tu parque — sin compromiso.
Cómo funciona
Un flujo claro de la entrada a la salida
Seis pasos alineados con la operativa real de mostrador: desde el QR de alta hasta el cierre de caja, con avisos y panel en tiempo real.
Las familias pueden darse de alta solas escaneando el QR del local o con ayuda del operador. Cada visita queda registrada como una estancia con pulsera, tarifa aplicada y trazabilidad para cobro y cumplimiento.
Características
Seis pasos del flujo real en mostrador
Autoservicio o mostradorAlta de la familiaPaso 1 de 6
QR de la sede o registro asistido. Tutor, menores y consentimientos con versión de política; la familia recibe su QR para próximas visitas.
Segundos en hora puntaEntrada con pulseraPaso 2 de 6
Localiza la familia, comprueba el consentimiento y asigna pulsera. La estancia queda activa y visible en el panel en tiempo real.
Durante la visitaControl y avisos de recogidaPaso 3 de 6
Visitas activas y salidas próximas en pantalla. Aviso manual o automático por email o SMS, con reintentos si el canal falla.
Cierre seguroSalida, verificación y cobroPaso 4 de 6
Escaneo de pulsera, tutor autorizado, extras y tarifa por bloques. El cobro queda registrado; si falla el pago, la estancia queda pendiente.
Visión de negocioPanel, estadísticas y cajaPaso 5 de 6
Ocupación, ingresos y picos de afluencia. Cierre de caja con movimientos ligados a cada estancia.
Varias sedesMulti-sede con configuración propiaPaso 6 de 6
Tarifas, horarios y pulseras por sede. Visión unificada para cadenas sin duplicar procesos en cada local.
Respaldo operativo cuando la notificación no llega
La pantalla de salidas próximas se actualiza cada 30 segundos: si un padre no lee el aviso, el equipo ve qué estancias están por vencer y puede actuar sin depender del megáfono.
Para quién es
Hecho para negocios como el tuyo
Parques infantiles de interior, ludotecas y cadenas que necesitan entradas, pulseras, cobro y avisos a familias en un solo panel — sin depender del papel o Excel.
Tipos de negocio
Parques infantiles de interior
Alto volumen de entradas, pulseras y salidas con familias. LudoSAFE centraliza recepción y sala.
Ludotecas y centros de juego
Registro de menores, consentimientos y avisos de recogida sin cuadernos ni hojas de cálculo.
Centros de ocio infantil
Tarifas por tiempo, extras y avisos automáticos cuando toca recoger.
Cadenas con varias sedes
Varios centros bajo la misma cuenta: visión global para dirección y operativa por sede.
Si te suena esto, encajamos
Operativa en papel o Excel
Gestionas entradas, pulseras numeradas, cobro por tiempo y avisos a familias con herramientas dispersas.
Cumplimiento de datos de menores
Necesitas RGPD y LOPDGDD con rigor: consentimientos, minimización y trazabilidad ante familias.
Panel para varias sedes
Diriges una cadena y quieres un panel unificado sin perder el control local en cada centro.
Escala de tu negocio
Un local familiar
Una sede y un equipo de recepción: alta por QR, pulseras y cobro en el día a día.
Varias sedes
Gestión multi-sede con tarifas y equipos por centro y visión consolidada para dirección.