Saltar al contenido
LudosafeLudosafe

Cómo funciona

Un flujo claro de la entrada a la salida

Seis pasos alineados con la operativa real de mostrador: desde el QR de alta hasta el cierre de caja, con avisos y panel en tiempo real.

Las familias pueden darse de alta solas escaneando el QR del local o con ayuda del operador. Cada visita queda registrada como una estancia con pulsera, tarifa aplicada y trazabilidad para cobro y cumplimiento.

  1. Paso 1 de 6

    Autoservicio o mostrador

    Alta de la familia

    El padre escanea el QR de la sede o el operador registra los datos en mostrador. Se capturan tutor, menores, consentimientos con versión de política y, si aplica, foto con consentimiento reforzado. La familia recibe su QR personal para próximas visitas.

  2. Paso 2 de 6

    Segundos en hora punta

    Entrada con pulsera

    El operador localiza la familia por QR personal, teléfono o nombre, comprueba que el consentimiento sigue vigente y asigna una pulsera disponible al menor. La estancia pasa a activa y el panel muestra quién está dentro en tiempo real.

  3. Paso 3 de 6

    Durante la visita

    Control y avisos de recogida

    Mientras el menor juega, el equipo ve visitas activas y salidas próximas. Puede avisar al tutor con un clic o dejar que el sistema envíe el recordatorio por email o SMS según preferencia — con cola de reintentos si el canal falla.

  4. Paso 4 de 6

    Cierre seguro

    Salida, verificación y cobro

    Al recoger, se escanea la pulsera, se confirma el adulto autorizado, se suman extras y se calcula el importe según la tarifa por bloques de minutos. El cobro queda registrado; si el pago falla, la estancia se marca pendiente sin retener al niño.

  5. Paso 5 de 6

    Visión de negocio

    Panel, estadísticas y caja

    Dirección consulta ocupación, ingresos del día y picos de afluencia. El personal cierra caja con movimientos ligados a cada estancia y gestiona pendientes de cobro desde el mismo panel de mostrador.

  6. Paso 6 de 6

    Varias sedes

    Multi-sede con configuración propia

    Cada sede mantiene sus tarifas, horarios, pulseras y formulario de alta. La cuenta global ofrece visión unificada para cadenas sin duplicar instalaciones ni procesos manuales por local.

Respaldo operativo cuando la notificación no llega

La pantalla de salidas próximas se actualiza cada 30 segundos: si un padre no lee el aviso, el equipo ve qué estancias están por vencer y puede actuar sin depender del megáfono.

¿Quieres ver el detalle de cada módulo?

Explora las funciones de alta, pulseras, cobros, avisos, panel y cumplimiento RGPD.

Ver funciones